Aproveite o poder da regra 80/20 para otimizar fluxos de trabalho e desbloquear o potencial oculto dos seus colaboradores
Prof. Aécio D’Silva, Ph.D
AquaUniversity
Regra 80/20 – Sentindo-se sobrecarregado por uma carga de trabalho sem fim? Você não está sozinho. No atual ambiente de negócios acelerado, maximizar a eficiência e o desempenho dos funcionários é crucial. Entra em cena o Princípio de Pareto , também conhecido como regra 80/20 , uma ferramenta poderosa que ajuda você a focar nos 20% dos esforços que geram 80% dos resultados . Veja como você pode aproveitar esse princípio para capacitar seus funcionários e aumentar sua produtividade.
Desbloqueando o poder da regra 80/20
A regra 80/20 sugere que uma parte significativa de qualquer resultado (80%) é normalmente motivada por uma minoria de causas (20%). Aplicar este princípio à sua força de trabalho significa identificar os 20% das atividades que mais contribuem para o sucesso e direcionar estrategicamente os seus recursos para elas.
Priorize com precisão
- Identifique tarefas de alto impacto: colabore com sua equipe para identificar as 20% principais tarefas que proporcionam os resultados mais significativos para sua empresa.
- Delegue com eficácia: delegue tarefas de menor impacto para liberar tempo para que os funcionários se concentrem em trabalhos de alto impacto.
- Automatize processos repetitivos: Explore ferramentas de automação para agilizar tarefas rotineiras, liberando recursos humanos valiosos para atividades estratégicas.
Capacite seus melhores desempenhos
- Ofereça oportunidades de desenvolvimento direcionadas: Invista em programas de treinamento e mentoria para ajudar seus funcionários de melhor desempenho a aprimorar suas habilidades e atingir seu pleno potencial.
- Ofereça reconhecimento e recompensas: reconheça e recompense o desempenho exemplar para motivar os melhores funcionários e manter o moral.
- Delegue projetos desafiadores: confie projetos complexos aos seus melhores funcionários para utilizarem seus conhecimentos e promoverem seu crescimento.
Cultive a melhoria contínua
- Incentive o feedback: Promova uma cultura de comunicação aberta onde os funcionários se sintam confortáveis em fornecer feedback sobre processos e fluxos de trabalho.
- Analise e adapte: Avalie regularmente sua proporção 20/80 e adapte sua abordagem com base na análise contínua e no feedback dos funcionários.
- Abrace a experimentação: incentive a experimentação com novas ferramentas e abordagens para melhorar continuamente a eficiência e o desempenho.
Promova uma cultura de eficiência com a regra 80/20
- Lidere pelo exemplo: Demonstre seu compromisso com a eficiência, priorizando tarefas e utilizando seu tempo de maneira eficaz.
- Estabeleça metas e expectativas claras: Estabeleça objetivos e expectativas claras para os funcionários, enfatizando atividades de alto impacto.
- Comunique-se de forma transparente: mantenha sua equipe informada sobre a lógica por trás de suas decisões de priorização e alocação de recursos.
Em resumo, ao adotar a regra 80/20, você pode capacitar seus funcionários para se concentrarem nas tarefas de maior impacto, otimizar fluxos de trabalho e desbloquear o potencial oculto em sua organização. Lembre-se de que o princípio não é trabalhar mais, mas sim trabalhar de maneira mais collaborativa inteligente. Ao aproveitar esta valiosa estrutura, você pode criar um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo para toda a sua equipe.
Referências:
- https://www.bankrate.com/finance/credit-cards/amex-application-rules/
- https://community.spiceworks.com/support/help-desk/docs/ticket-rules
